2月以来，我市扎实推进地名普查资料立卷归档工作，目前，我市已完成档案的建档、归档工作，确保地名普查档案的完整、规范、系统、安全和有效利用。此次共整理档案438盒，3套过程及成果图纸资料和软件的录入，其中成果类49盒、业务类374盒、其它类15盒。
我市严格档案建设管理制度，依据国家、省、市普查办有关规章制度和管理要求，按照组建机构、明确职责、收集整理建档、保管利用、验收和移交程序。依法规范档案整理，严格按照《湖北省第二次全国地名普查档案管理实施细则》，认真抓牢抓实管理职责、文件材料归档范围、整理归档、保密要求、验收移交上报等工作。高标准建设档案管理场所，设置专用地名普查档案室、专用电脑、扫描仪、复印机等，确保地名普查档案建设的硬件需求和软件档案的安全；建立健全地名普查人员、文件材料、归档、查阅、借阅、保密等相关制度，外业单位必须签订相关保密协议才能进场工作，加强日常监督管理，确保普查档案管理建设工作有据可循；强化质量控制管理，全程对地名普查档案管理建设进行质量控制的监督、检查、指导，确保归档质量。
（市民政局供稿）
